Denne artikkelen er for de som ikke kan jobbe uten å være distrahert og bringe det som har blitt startet til slutten, som står overfor latskap og mangel på selvorganisasjon. Kanskje du er frilanser, jobber uavhengig og mangler disiplin. Eller du jobber på kontoret på ulike prosjekter, og holder ofte ikke opp med fristen på grunn av at du ikke klarer å gjøre alt på tide. Eller du går ikke ut lenge for å gjøre noe arbeid på grunn av latskap og lyst til å distrahere.
Da er denne artikkelen for deg. Jeg håper mitt råd vil hjelpe deg. Her vil jeg fortelle hvordan du får deg til å jobbe og mer effektivt å gjøre arbeidet.
Dette innlegget er dedikert til bloggenes første jubileum! I løpet av året har oppmøtet vokst fra null til 3500 mennesker per dag! Jeg tror dette er et godt resultat. Men vel, vi vil bli mer distrahert av dette og gå tilbake til emnet i artikkelen.
Dissiplin og selvorganisasjon
Før var jeg alltid fascinert av organisert og disiplinert folk som kan konsentrere seg om å jobbe når det må gjøres. Og de trenger ikke en sjef for dette, hvem vil justere og kontrollere dem. De trenger ikke noe spesielt arbeidsmiljø i kontoret: de kan jobbe hjemme og samtidig motstå fristelsene til å ligge og være lat. De er helt uavhengige og autonome. De er i stand til å planlegge, sette mål og oppnå disse målene.
Min beundring for disse menneskene var blandet av misunnelse, av den grunn at jeg selv manglet disiplin og trengte det veldig mye. Arbeidet falt alltid ut av hendene mine, jeg ble stadig distrahert av noe, jeg var sen med tidsfrister, og noen oppgaver var uoppfylte. Jeg hadde ingen plan og plan, jeg kunne begynne å gjøre noe bare når de var seriøst stramme frister eller noen ville presse meg. Det er tydelig at kvaliteten og effektiviteten til slikt arbeid under slike forhold alltid forlot mye å være ønsket.
Men nå har mye endret seg. Hver dag jobber jeg med å fylle opp og sette opp to nettsteder (denne bloggen og engelskspråket motparten), i tillegg til å gjøre min viktigste jobb. (Jeg vil ikke være særlig sjelevennlig, og jeg vil ærlig si at jeg ikke er så opptatt i min hovedoppgave så langt, men jeg jobber mye, men også på mine egne prosjekter - bloggen tar meg mye tid.) Jeg kan jobbe hjemme, på kontoret - det spiller ingen rolle. Jeg lærte å bringe ting til et nært arbeid, metodisk og ikke distrahert av eksterne stimuli. Jeg vil fortelle deg om prinsippene som hjalp meg i dette.
Skriv for denne bloggen
Å skrive artikler til nettstedet er selvfølgelig en fornøyelse. Men på den annen side er det ganske hardt arbeid. Min hovedjobb og teknisk støtte for dette nettstedet er mye mindre tidkrevende enn å skrive strukturert tekst. Innlegg av denne bloggen krever meg til stor mental innsats, konsentrasjon og utholdenhet. Jeg henter ikke en uordenlig bevissthetstrøm på dette nettstedet. Før mine tanker vises på sidene i denne bloggen, må de bli børstet, strømlinjeformet, organisk vevd i den overordnede strukturen og presentert i form av en ferdig, forståelig og tilpasset tekst til leserne.
Etter at artikkelen er over, føler jeg en sterk moralsk tilfredshet, som om jeg har fullført en vanskelig jobb, som er en øvelse uten sport. Hva hjelper meg å jobbe med hovedarbeidet og gjennom hele året å gi leserne litt lange artikler? La oss snakke om prinsippene som danner grunnlaget for min arbeidsdisiplin. Disse prinsippene vil hjelpe deg.
Prinsipp 1 - Still inn midlertidige arbeidsstandarder
Uten en ferdig plan, er det vanskelig å tvinge deg til å jobbe. Derfor må du lære å planlegge og holde fast i planen din. Hva er tilnærming til forretningsplanlegging å bruke?
Jeg prøvde to forskjellige tilnærminger:
- Lag en plan for hvor mye arbeid i en viss tidsperiode. For eksempel: Jeg må skrive 3000 ord om dagen, og til jeg gjør dette, vil jeg ikke gjøre noe annet.
- Den andre er å følge en fast midlertidig standard. For eksempel: Jeg jobber 4 timer, med tre pauser på 10 minutter, så hviler jeg i en time og jobber ytterligere 1,5 timer. Og uansett hvor mye arbeid jeg har gjort i løpet av denne tiden.
Jeg var overbevist om at den andre tilnærmingen er mye mer fornuftig og effektiv enn den første, nå skal jeg forklare hvorfor:
Arbeidskvalitet: Hvis man søker å fullføre arbeidet så raskt som mulig, kan det hende at kvaliteten lider av det. Hvis en person er bundet til gjennomføringen av et bestemt beløp, og ikke å jobbe i tide, så er det ikke direkte mål å gjøre arbeidet. Men uansett, søker mannen ubevisst å fullføre den raskt.
Da jeg satte meg standarder som 3000 ord om dagen, ville jeg "komme til målstreken" heller, så jeg gjorde ikke lenge pauser for å tenke på hva jeg ville skrive i noen få avsnitt. Dette er ikke veldig godt reflektert i kvaliteten på arbeidet: da måtte du gjøre det igjen.
Jeg skriver forskjellige artikler med forskjellige hastigheter, avhengig av min nåværende tilstand og innholdet i artikkelen (for eksempel skrev jeg en artikkel om alkohol ganske raskt, til tross for volumet, og jeg kan skrive litt annen tekst lenger). Derfor kan jeg ikke ha nok 4-5 timer til å skrive hvor mye jeg vil ha.
Da blir jeg sliten, men jeg må fortsatt jobbe og oppfylle planen. Hvis jeg er sliten, kan min favorittaktivitet bli til plage for meg. Da gjør jeg alt sakte og gjennom kraft, noe som også påvirker kvaliteten på arbeidet negativt og fører til enda mer utmattelse.
Arbeidshastighet: Etter min mening, hvis en person ikke setter seg tidsbegrenset og ikke streber etter å gjøre noe på en kort tid, gjør han arbeidet med sin naturlige fart, samtidig som han opprettholder riktig kvalitet på dette arbeidet, forutsatt at han ikke spiller noe rolle ikke distrahert. Du kan definere denne hastigheten transport termen "cruising speed".
For eksempel, hvis jeg planlegger å skrive i 4 timer, så bryr jeg meg ikke mye. Men samtidig kan det ikke sies at på grunn av dette går arbeidet mye langsommere. Jeg er fortsatt interessert i det faktum at arbeidet må gjøres og derfor gjør jeg det med en normal hastighet, jeg skynder ikke hvor som helst. Kanskje, i en slik målt rytme, går ting litt langsommere enn i en hast og i et forsøk på å fullføre så tidlig som mulig, men på den annen side, ikke kvaliteten, og trettheten minker.
Tenk deg at du flyr i et fly. Dette store skipet kan selvfølgelig slå på motorer med full fart (i flukt på cruiseskip, motorer, passasjerfly, arbeider med omtrent 50% av strømmen hvis jeg ikke gjør feil) og prøver å nå målet før planlagt ankomsttid. Men dette vil føre til ikke optimal drivstofforbruk: mye drivstoff vil bli brent. Og i tillegg risikerer piloten sikkerheten til passasjerer når den går utover normal flytur.
Hvis flyet beveger seg gjennom luften i sin normale modus, vil cruisens hastighet, drivstoffkostnadene være minimal, og reisevilkårene vil være den sikreste for passasjerene. Til slutt kommer han til å nå sin destinasjon.
Jeg tror at det er bedre å jobbe med sin naturlige fart i et fast tidsintervall uten å rush eller distrahere hvor som helst. Likevel vil du nå målet ditt, det vil ikke forlate deg hvor som helst. Bare du vil bruke ressursene dine mer effektivt.
Det vil være bedre hvis du kombinerer de to tilnærmingene som er beskrevet ovenfor i arbeidsplanleggingen. Arbeid et fast tidsintervall, men samtidig må du huske mengden av ønsket mengde arbeid. Se alltid på hvor mye du endelig klarte å gjøre. Men denne faktoren, jeg gjentar, burde ikke spille en avgjørende rolle.
Jeg gir et eksempel fra min praksis: Jeg jobbet 5 timer i dag, men jeg skrev bare 700 ord. Det er veldig sakte, hva er saken? Jeg tenkte på artikkelen i lang tid, rewrote flere avsnitt, så avbrutt meg. Så jeg kunne ikke skrive det mer i dag. Så alt er bra, og jeg kan klare på dette.
Men det kunne ha vært annerledes, jeg skrev så lite, fordi jeg selv ble stadig distrahert av all slags tull. Hvis dette er tilfelle, vil jeg i morgen prøve å holde planen mer strengt, slik at arbeidet utvikler seg raskere.
Prinsipp 2 - Start med de vanskeligste oppgavene.
Hvis du har muligheten til å utføre arbeidsoppgaver i en hvilken som helst rekkefølge, så start med det som krever maksimal innsats. Jeg begynner å skrive artikler om morgenen, og så gjør jeg alt det andre arbeidet på bloggen: den tekniske delen, forfremmelsen, kommunikasjonen etc. Det er ingen tale at jeg skriver artikler sliten. Men rett på nettstedskoden, hvis jeg er litt sliten, kan jeg det.
Prinsipp 3 - Ikke bli distrahert!
Dette er kanskje den viktigste regelen som kan leses her. Styrt av prinsipp 1, planlegg et tidsintervall (for eksempel 3 timer) der du skal jobbe med hvile pauser. Lukk ICQ, Skype, sosiale nettverk og Internett, eller bruk dem bare til forretningsformål.
For det første kan du bli båret av noe plutselig aktivitet og glemme arbeid. Jeg tror at alle møtte en slik situasjon da de ønsket å komme i kontakt for et øyeblikk for å lese meldingen, og dette minuttet strekte seg ut om noen timer med å vandre rundt nettstedene på Internett.
For det andre, når du blir distrahert, reduseres effektiviteten av aktiviteten dramatisk, siden du, når du kommer tilbake til arbeid, må praktisk talt omdype deg i arbeidet.
Gjør det til en regel at du ikke skal delta i noen sideaktiviteter før tiden går ut eller tiden for en pause kommer. Det er vanskelig å følge dette prinsippet, men det er nødvendig å streve for dette.
Som Neil Fiore anbefaler i sin bok, vil psykologien om personlig effektivitet, hvis du vil bli distrahert og engasjere seg i noe slags tull, for eksempel gå til VKontakte-profilen din, før du gjør dette, ta 10 sakte åndedrag og utånding. Dette vil hjelpe deg med å ta en fornuftig beslutning, og husk at arbeidet ikke blir gjort raskere hvis du stadig blir distrahert.
Prinsipp 4 - Hvis arbeidet ikke går - gjør ingenting
Ingenting skjer? Er du i en blindgyde? Trøtt av å jobbe? Men du har ikke fullført planen? Hvile, slapp av. Avslappende betyr ikke at du prøver å sjekke e-post eller se oppdateringer på sosiale nettverk. Bare flytt stolen din bort fra skjermen (forutsatt at du jobber på datamaskinen selvfølgelig) og slapp av. Prøv å sitte sånn i noen minutter. Husk, ingen bivirkninger før du har fullført tidsplanen!
Derfor, sett og hold i hodet ideen om at du ikke kan gjøre noe annet enn å jobbe, fordi du ga deg et løfte om å jobbe i flere timer. Etter noen tid kan du komme opp med noen tanker som vil lede deg ut av dødsfallet i arbeidet ditt. Uten kjedsomhet og passivitet kommer hendene dine til tastaturet selv og fortsetter å fungere.
Hvis du ikke har annet valg enn å jobbe, vil hjernen din automatisk komme tilbake til denne aktiviteten, hvis du gir deg litt tid til å hvile. Denne regelen hjelper meg mye. Ofte er jeg fristet til å slutte og stoppe alt. Dette skjer spesielt i de øyeblikkene når noe lenge ikke kommer ut for meg, for eksempel å formulere noe tanke.
Så kaster jeg hodet mitt, slapper av, og tanken selv kommer til meg. Og hvis ikke, finner jeg andre løsninger, for eksempel fokus på et annet arbeid, og kom tilbake til dette senere.
En annen mulig løsning på slike situasjoner er å flytte til mindre stressende arbeid. Hvis jeg er helt lei av å skrive en artikkel, begynner jeg for eksempel å grave inn i koden til nettstedet, eller svare på lesernes spørsmål, for ikke å kaste bort tid. Jeg kan bruke denne tiden på en annen måte: Lig deg tilbake i en stol og tenk på hva den neste artikkelen handler om.
Kort sagt, hvis du planlegger å jobbe i minst 5 timer, bruk den hele tiden med fordeler for arbeid, selv om du ikke opptar hele tidsperioden for hovedaktiviteten din.
Hvis jeg ikke klarer å konsentrere seg i det hele tatt, og noen tanker kommer til meg, men ikke bare tanker om arbeid, prøver jeg ikke å tvinge meg til å konsentrere, jeg slapper av, ser og venter. Etter en stund, gir alle utrolige tanker tankene mine, og jeg kan igjen konsentrere meg om arbeid. Dette ligner bevegelsen av en ball i en trakt: i begynnelsen rushes den vilt fra kant til kant i dette rommet, men da, under tyngdekraften, danner det nødvendigvis inn i et smalt rør på bunnen av trakten.
Det viktigste ved denne tiden er ikke avbrutt av noe annet, bare sitte og vent.
Men hvis du allerede er veldig sliten, trenger du ikke å ta deg til utmattelse med mindre det er absolutt nødvendig, selv om du ikke har oppfylt planen! Hvis jeg er veldig sliten, er jeg ferdig med arbeid og kan være en idiot, slapp av. Hvis kroppen er sliten, gir jeg den roen. Men for å bli sliten må du jobbe.
Jeg vil legge til at i løpet av den planlagte brudd på arbeid, er det bedre å gi hodet et hvil enn å surfe på Internett. Gå ut en tur eller bare lene deg tilbake i en lenestol, så slapper du av bedre og risikerer ikke å bli rammet ned i noe meningsløs aktivitet.
Prinsipp 5 - Oppretthold ordre på arbeidsplassen.
Ekstern bestilling gjenspeiler intern ordre og omvendt. Det er veldig vanskelig å samle tanker og jobbe ved et bord fylt med all slags søppel. Ryd arbeidsområdet ditt, ikke bare fysisk, men også virtuelt: gjenopprett rekkefølge på datamaskinen din, slett unødvendige filer, spred alt i mapper, i stedet for å dumpe inn i en bunke.
Prinsipp 6 - Drikk mindre kaffe!
Jeg vet at det høres veldig rart ut, men mangelen på en vane med å drikke daglig kaffe øker effektiviteten, øker konsentrasjonen og lar deg sette prioriteringer riktig. Du kan lese mer om dette i min artikkel om hvordan du slutter å drikke kaffe.
Prinsipp 7 - Øk selvdisiplin
Det er vanskelig å tvinge deg selv til å gjøre noe hvis du har dårlig utviklet viljestyrke. I min artikkel om hvordan å utvikle viljestyrke og selvdisiplin ga jeg noen tips om hvordan dette skal oppnås.
Jo mer utviklet din vilje, desto lettere er det å gå over latskap, passivitet og kontrollere kroppens ønsker (sove, spis, lek dummen).
Konklusjon - hvorfor skrev jeg ikke noe om motivasjon?
Jeg har listet opp de grunnleggende prinsippene som hjelper meg i mitt hovedarbeid og i sidevirksomhet. Jeg rørte ikke på motivasjon, selv om slike artikler ofte snakker om hvor viktig motivasjon er uten hvilken noe arbeid blir til angst.
Motivasjon er hyggelig, men jeg foretrekker ikke å stole på det, fordi dette er en forbigående ting: nå er det, da er det ikke. Det er umulig å føde henne hele tiden med brann, slik at arbeidet alltid gir glede. Du vil alltid bli konfrontert med slike situasjoner når du må gjøre noe med kraft, og dette er normalt.
Jeg elsker å hjelpe folk og skrive nyttige artikler, jeg legger gode planer på dette nettstedet og ser mitt fremtidige arbeid i arbeidet med det. Selvfølgelig er dette et stort incitament og motivasjon. Men likevel, dette ønske kan ikke varme opp arbeidets entusiasme hver dag og hvert minutt. Når jeg trenger å jobbe, kjemper jeg stadig med mine ønsker om å spille narr, lytte til musikk eller sitte på Internett.
Entusiasme er en midlertidig ting, og utseendet er ikke alltid avhengig av oss. Noen dager er arbeidet i full gang, andre vil ikke gjøre noe. Men viljestyrke er ikke en forbipasserende ting, og vi klarer det! Jeg foretrekker å stole på noe permanent og noe jeg selv kan påvirke, nemlig på egen vilje, og ikke på ytre stimulans! Det er bare tryggere. Derfor skriver jeg ikke om motivasjon.
Husk, det vanskeligste er å komme i gang. Men man har bare til å begynne å jobbe, for å overvinne det opprinnelige bremsemomentet, og arbeidet vil koke, slappe av som et svinghjul!
Hvis du ikke ser noen insentiv og mål i arbeidet ditt, endrer du jobben din og ser etter målet ditt. Men dette vil være temaet for en egen artikkel.
