Stiller spørsmålet "Hvordan finne tid?" mange forstår ikke hvor det går. Jeg våknet nettopp og åpnet øynene mine, som det allerede var kveld, og jeg klarte ikke å gjøre noe, og det er så mange vellykkede mennesker rundt. Hva er deres hemmelighet? Tross alt er det ikke mer enn 24 timer i døgnet. Hvorfor har noen mennesker nok tid til dusinvis av saker, mens andre ikke har tid til å gjøre en ting? Hva er tidsstyring? Er det mulig å lære å gjøre alt uten å overvelde deg selv? Er det enkle triks for å bli mer effektive? Vurder dem mer detaljert.
Angi bestemte mål
Hvorfor ikke nok tid? Dette skyldes mange grunner, men en av de viktigste er mangelen på et mål. Det er som et skip som krysser havet. Han kan seile på et klart valgt kurs til en bestemt port. I dette tilfellet kommer han raskt til destinasjonen. Hvis ruten ikke er spesifisert, vil skipet vandre gjennom det åpne vannet. Også, en person, hvis han ikke har bestemte mål, vet ikke hvor han skal gå. På grunn av dette er det en følelse av at det ikke er nok tid.
Velg prioriteringer
Vi støter regelmessig på multitasking. Noen, på en eller annen måte, er engasjert i flere tilfeller. På den ene siden - dette er utførelsen av arbeidsoppgaver. På den andre - hjemlige øyeblikk. Med den tredje - hjelp venner eller slektninger. I tillegg skjer uforutsette situasjoner regelmessig. Og noen ganger vil jeg være oppmerksom på min favoritthobby. Hvordan finner du tid til alt dette? Det er ganske enkelt - å rangere behovene etter deres betydning og fremfor alt å oppfylle de som er mest relevante.
Av betydning kan alle oppgaver deles inn i fire grupper:
- Viktig ikke-presserende;
- Viktig presserende;
- Uansett hastende;
- Ubetydelig ikke-presserende.
Den første gruppen er den viktigste, siden det er denne gruppen som bestemmer faglig vekst og selvutvikling. Jo mer oppmerksomhet til slike saker, desto mindre unødvendig vil rutinen være i fremtiden. Viktige og presserende saker er grunnleggende daglige oppgaver. Det tredje og fjerde punktet er bortkastet tid, noe som er verdt å bli kvitt.
Den største faren for å kaste bort tid ligger i øyeblikkene for å bytte fra en type arbeid til en annen. Derfor, de som er spredt, stadig skiftende jobber, mister mye mer tid. Folk som har lært å gjøre sitt arbeid metodisk og konsekvent spare tid og energi.
Planlegg tiden din
En god mottak, hvordan å administrere tid - planlegg arbeidet ditt, samt regelmessig overvåke resultatene. Av og til er det unormale situasjoner som justerer ytelsen til oppgaver. For eksempel planla noen å ringe 100 telefonsamtaler til kunder for å informere dem om et nytt produkt. Men etter det trettende samtalen skjønte jeg at dette var en dårlig ide, fordi kunder oppfatter samtaler som påtrengende. Hva å gjøre Avsluttet "fullfør" hele hundre, eller juster arbeidsmetoden ved å bytte til SMS-distribusjon eller meldinger i sosiale nettverk. Planen må være ferdig, men metodene for denne endringen er tillatt.
Unngå "chronophages"
"Chronophages" er "listige monstre", på grunn av hvilken tid hele tiden forsvinner. Konseptet kom fra tidsstyring. Navnet "kronofag" er veltalende. Den består av to ord av gammel gresk opprinnelse: "χρόνος" - tid, "φαγεῖν" - absorbere. Realtid synker. Ved å redusere deres tilstedeværelse i livet, er en person i stand til å spare mye tid. Kronofager inkluderer:
- Laziness, procrastination eller utsatt syndrom;
- Folk som distraherer seg fra arbeidet;
- Dårlig planlegging av dagen, mangel på klare mål;
- Tom kommunikasjon i sosiale nettverk eller via telefon;
- Roter på skrivebordet og i tankene;
- Manglende evne til å snakke fast "nei" til unødvendige instruksjoner;
- Mangel på selvdisiplin og selvkontroll;
- Fysisk eller emosjonell tretthet;
- Spraying på mange forskjellige oppgaver;
- Mangel på motivasjon til arbeid;
- Trafikkorker, køer, venter i resepsjonen;
- Dårlige vaner (alkohol, narkotika).
Etter å ha nøye analysert denne listen, blir det åpenbart at flertallet av kronofager gjemmer seg i feil personlighetsliv i sin slapphet og svak viljestyrke. Tidshåndtering er i stor grad avhengig av evnen til å trekke seg sammen. Det er like viktig å lære å planlegge dagen din.
Analyser dagen din
Som regel er det ikke nok tid hver dag på grunn av de samme grunnene. Hvis de oppdages og elimineres, vil tidshåndtering slutte å være en så vanskelig oppgave. Det er nok å reprodusere alle hendelsene i dagen i hodet ditt før du går til sengs, og analyserer hva det er som tar en verdifull ressurs. Videre, med oppvåkning, er det verdt å prøve å ikke gjenta feilene som er gjort. Først av alt er det verdt å "losse" den første halvdelen av dagen, for det er i utgangspunktet den mest produktive tiden. Om morgenen er det ønskelig å utføre de viktigste og viktigste oppgavene.
Ifølge beregningene fra spesialistene i gruppen av selskaper "Institutt for opplæring - ARB Pro" gjennomsnittlig kontorist Ineffektivt tilbringer en dag nesten fire og en halv time. Av disse tar det omtrent en time å drikke te, enda mer - "røykbrudd", omtrent samme mengde - uformell kommunikasjon, en ansatt taper minst en time på grunn av en nedgang i arbeidskapasiteten etter lunsj. Det er heller ikke nok tid på grunn av forsinkelser eller tidlig avgang fra arbeid. Hvis du optimaliserer minst noen av disse prosessene, vil du kunne øke antall timer for produktivt arbeid.
Hvordan finne tid i forholdene til katastrofale mangler? Først og fremst lær du å planlegge dagen og analysere årsakene til feilen. Tidsstyring er en omhyggelig vitenskap, men nødvendig. Hvis du nøye vurderer dine vaner, kan du finne mange måter å forbedre ytelsen på. Ikke nok tid for det meste unassembled folk. Hvis du tar hensyn til din daglige rutine, vil det være mye mer tid for suksess.
