Noen ganger setter jeg i hodet oppgaver som må gjøres, jeg vil utrope, "og livet er ikke nok!". Men faktisk er alt ikke så tragisk som det ser ut ved første øyekast. Og hele hemmeligheten er at alt dette uendelige sjøforhold må distribueres riktig i tid. Dette vil øke produktiviteten i arbeidet, samt utføre oppgavene med størst avkastning, og viktigst, bruk den mest verdifulle ressursen riktig tid. Evnen til å organisere og styre tiden riktig, å planlegge den produktivt, er en hel teknologi som kalles tidsstyring.
Alle som har bestemt seg for å bruke sin tid med maksimal effektivitet, vil bli hjulpet av grunnleggende grunnleggende regler for tidsstyring.
Første regel - For å unngå teknologisk overspenning fjerner du unødvendige innflytelsesfaktorer, enten det er telefoner, kommunikatorer, tabletter eller datamaskiner - de overbelaster hjernen med unødvendig informasjon og bidrar til spredning av oppmerksomhet. Og bruken av de mange, noen ganger unødvendige, funksjonene i alle disse moderne sivilisasjonens velsignelser, kan ganske enkelt ta bort løvenes andel av arbeidsdagen.
Derfor er det nødvendig å redusere slike funksjoner til det nødvendige minimum og ikke spre seg til sekundære og ikke-viktige ting.
Regel to - Ikke bli distrahert av "elektroniske samtaler" på Internett, skriv inn lange meldinger, hvis det er mulighet til å snakke på telefonen, og enda mer hvis abonnenten sitter på kontoret ved siden av. Slike korrespondanse dispergerer oppmerksomheten sterkt, avviker fra arbeidet som utføres.
Regel tre - Ikke nekt deg selv en kort pause i løpet av dagen. Det vil være nok å distrahere i noen minutter fra jobben, for å ta øynene av datamaskinen og slappe av, det vil være godt å gjøre litt pusteøvelser. Etter en slik frist vil det bli mye lettere å jobbe.
Fjerde regel - Hold en dagbok og start hver morgen med å planlegge dagen. Det er viktig å utarbeide langsiktige planer, foreskrive lister over viktige saker - planlegging lar deg fokusere på virkelig viktige saker og raskt navigere i dagens plan.
Femte regel - i den daglige planleggingen å prioritere de planlagte oppgavene, å distribuere prioriterte oppgaver og de som implementeringen som det er mulig å utsette eller flytte. Det er viktig å planlegge den omtrentlige tiden for utførelsen, og forsøk å skifte prioritetsoppgavene til første halvdel av dagen, når produktiviteten er høyest.
Sjette regel - Unngå overlappende oppgaver eller, med andre ord, multitasking. Du bør ikke prøve å gjøre flere ting på en gang, uansett hvor lys ved første øyekast de virker. Det er mer effektivt å utføre dem konsekvent, tildele tid til dette om morgenen eller på slutten av dagen, slik at de ikke avledes fra hovedarbeidet i arbeidstiden.
Regel syv - Nekter å løse uventede oppgaver som har oppstått, unntatt i nødstilfeller. I hvert fall til det nåværende planlagte arbeidet er fullført. Hvis arbeidet er ment å være voluminøst - det er bedre å dele det i etapper - så kan mindre ting gjøres mellom dem.
Regel åtte - Hvis kreativt arbeid skal utføres, er det bedre å gjøre det i fullstendig stilhet, som mest vil bidra til fremveksten av ideer - alle distraheringer bør elimineres (for eksempel å slå av telefonen).
Regel Nine - nekte et øyeblikkelig møte (det være seg en ansatt, en entreprenør eller bare en kollega) hvis problemet kan løses raskere via telefon eller e-post.
Regel Ti - rengjøring av arbeidsplass. Dette kan gjøres ved slutten av arbeidsdagen, ordne dokumenter på steder, kaste bort unødvendige papirer og arbeidsnotater som har mistet sin relevans. Elementet som trengs i arbeidsflyten, vil alltid være lett å finne på plass. Tross alt er ordren på bordet ordre i hodet.
