Vi hører ofte om ansatt, leder eller policy ytelse. Dette skyldes deres arbeid, oppnåelse av betydelige resultater i deres valgte yrke. Men er det verdt å bruke samme tilnærming til hverdagslige problemer? Hva er personlig effektivitet? Er det mulig å måle det? Hvordan forstå at en person er mer effektiv enn en annen? Hvordan utvikle personlig effektivitet? Hva trengs for dette? Hjelper dette livsledelse? La oss se etter svar sammen.
Hva er personlig effektivitet?
Personlig effektivitet er hvor raskt en person utfører bestemte livsoppgaver. Jo raskere og mer kvalitativt noen som takler disse oppgavene, desto høyere er hans personlige effektivitet. Dette konseptet gjelder ikke utelukkende for den innenlandske sfæren. Karrierevekst, lønn, posisjon i samfunnet og mye mer sammen danner kvaliteten på menneskelivet.
Hver av oss velger retningene der han ønsker å lykkes. For noen er dette familiekomfort og velvære. For andre - profesjonelle seire. For det tredje - kunnskapen om deg selv og verden. Derfor, den personlige effektiviteten til den første, hjelper absolutt ikke den andre eller tredje. Fra den valgte banen er det avhengig av metoder som bidrar til å lykkes..
Hovedparameterbestemme personlig effektivitet i ethvert område av livet - tidenbrukt på jobb. Jo mer rasjonell en person bruker sin tid, jo mer effektiv er han. Hva annet må du være oppmerksom på for å forbedre effektiviteten din, la oss snakke i neste avsnitt.
Hvordan øke personlig effektivitet?
Eventuell ferdighet kan utvikles og forbedres. Ingen unntak og menneskets ytelse. Hva bidrar til å øke det:
- Kompetent målinnstilling;
- Rasjonal ressursbruk;
- Riktig prioritering;
- Klar og faset planlegging;
- Konsentrasjon og oppmerksomhet;
- Evnen til å delegere ansvar
- Sosialisering ferdighet.
Effektiviteten til en person, hans høye motivasjon og entusiasme er i stor grad avhengig av overholdelse av disse syv regler for personlig effektivitet.
Kompetent målinnstilling
Målinnstilling er en viktig betingelse for en vellykket start. Uansett hvor produktivt en person jobber, vil han aldri lykkes med et feil valgt referansepunkt for bevegelsen. Realisering av ens yrke og formål er nært knyttet til riktig innstilling av livsmål. Selvanalyse hjelper i dette, avvisning av pålagte idealer. En person må selv forstå hva han vil, jobbe nettopp i denne retningen.
Rasjonal bruk av ressurser
Personlig effektivitet avhenger av kvaliteten på oppdragene. For at de skal kunne gjennomføres med suksess, bør man lære å spare ressurser, for å søke kun de som er nødvendige. For eksempel, noen har 50 UAH. Vi må komme til institusjonen, som ligger en kilometer unna. Taxi "spise" hele beløpet. Bussen vil forlate 4 UAH., Og til fots - generelt gratis. Hvis tiden ikke løper ut, er det bedre å gå utendørs og spare 50 UAH, enn det er ikke klart hvor å skynde seg og tape penger.
Riktig prioritering
En stor feil av de fleste - manglende evne til å velge riktig rute blant flere. Anta at en person som er glad i sport er nesten like god på å løpe og svømme. Samtidig er han en middelmådig fotballspiller. Yielding til ideals of others, konsentrerer han sin innsats på ball spillet, og uten å lykkes i dette. Å være en svømmer eller en løper, ville han ha oppfylt standarden på en sportsmester for lenge siden, og kanskje ville ha falt inn i landslaget.
Klar og faset planlegging
Systematisering er viktig i enhver form for aktivitet, fra å spille et musikkinstrument til politisk "racing". Det er ikke nok å sette et mål og velge prioriteringer. Det er like viktig å klart planlegge hva som må gjøres og når. Det er også verdt å merke seg den vanlige kontrollen, som bidrar til å justere bevegelsen i tilfelle omstendighetene fører bort fra den valgte banen.
Konsentrasjon og oppmerksomhet
Et av hovedproblemene til mannen. Uansett hvor motivert han er, er det fortsatt lang tid å holde oppmerksom på ett objekt eller en oppgave, en person er ikke sterk nok. Et barn konsentrerer seg ikke lenger enn 7 minutter, en voksen - opptil 40 minutter. Ytterligere ytelse reduseres. Hvis du ikke lærer å hvile og "lade", øker driftstiden eksponentielt.
Evnen til å delegere ansvar
Uansett hvor paradoksalt det kan høres, er en persons personlige effektivitet avhengig av evnen hans til kompetent å skifte del av sitt ansvar til andre. For eksempel er prisen på en designers arbeidstid 10 dollar per time. Kone ber om å ta henne til kjøpesenteret for shopping. Å ringe en taxi frem og tilbake koster ca $ 5 med nedetid. Hvis han delegerer denne plikten til en drosjesjåfør, vil han spare minst halvparten av sin inntekt. Hvis du er heldig, vil du miste $ 10 UAH eller enda mer. Den enkle delegeringsregel er "Hvis du delegerer ditt ansvar til en annen, kan du oppnå mer, gjør det."
Sosialisering ferdighet
Siden folk ikke bor på en øde øy, er den personlige effektiviteten av hver avhengig av evnen til å bygge sosiale bånd. Denne retningen utvikles i dybden innenfor rammen av nettverk - teorien om å bygge langsiktige forretningsforbindelser. Folk som har lært å rationalisere sosialiseringsevnen, er i stand til å oppfylle oppgavene mye raskere, lete etter de nødvendige eksekutorer eller konsulenter.
Betydningen av personlig effektivitet bidro til utviklingen av en hel retning, kalt livsledelse. Hva er det vi lærer neste.
Hva er livsledelse?
Livsforvaltning er et sett med anbefalinger for å øke personens personlige effektivitet. Denne retningen grenser mot psykologi, coaching, forretningsopplæring, etc. Først av alt, er livet ledelse nyttig for enkeltpersoner, da det hjelper dem å finne sitt kall og sin hensikt. Mange arbeidsgivere er redd for slik trening, fordi det er en sjanse for at ansatte vil revurdere deres livsmål og endre jobber. Dette er den største ulempen ved individuell livsstyring - en trussel mot teamets integritet.
På den annen side gir den navngitte tilnærmingen en til å utlede fra personalet av tilfeldige personer som fortsatt ikke er på vei. I tillegg, Livsforvaltning øker medarbeiderens personlige effektivitethjelper dem til å ta plass i teamet som passer dem, noe som øker effektiviteten sin, styrker forpliktelsen til idealiteten til selskapet.
Effektiviteten av livsledelse i virksomhetsstrukturer er bekreftet av den japanske undervisningen Kaizen, som stimulerer personlig og profesjonell forbedring av en person. Denne teknikken, som stammer fra etterkrigstiden i Japan, hjalp mange bedrifter til raskt å gjenvinne sin styrke etter en internasjonal katastrofe.
I tillegg til målinnstilling, planlegging og prioriteringLivsledelse betaler mer oppmerksomhet mot selvutvikling, motivasjon, evne til å hvile og gjenopprette, harmonisk utvikling. Tillsammans bidrar det til å øke personlig effektivitet, for å hjelpe folk med å forstå sin sanne natur.
Personlig effektivitet er ikke et abstrakt konsept, men spesifikke faktorer som gjør det mulig for en person å lykkes. Hjelper å forstå teknologien i seg selv, kalt livsledelse. Hun bruker teknikker som optimaliserer menneskelig aktivitet. Denne tilnærmingen gjør det mulig å oppnå mål med ubetydelige ressursutgifter.
