Nylig kom jeg over en ledig stilling i et av firmaene i min by, Kaizen Manager. Hvis vi kaster bort spørsmålet om hvordan de skal utføre denne spesialisten i klassifiseringen av yrker, så er ideen bra. Etter å ha trengt inn i Kaizen-filosofien så jeg mange felles poeng med Kairos ledelse og studiet av effektiv multifunksjonalitet. Det handler om Kaizen at denne artikkelen vil bli diskutert, nærmere bestemt de prinsippene som sammenfaller med mine ideer om riktig utvikling av sosiale systemer.
Hva er Kaizen?
Kaizen er en japansk filosofi rettet mot kontinuerlig forbedring av alle livsprosesser, spesielt forretninger. Den ble født i etterkrigsårene for den akselererte utvinningen av den japanske økonomien. For første gang ble Kaizen effektivisert av Toyota's kampanje, som takket være det var i stand til å raskt starte produksjonen etter slutten av andre verdenskrig.
Suksessen til japansken gikk ikke ubemerket i Vesten, og spredte raskt Kaizen-filosofien til mange land i verden. Representasjoner i CIS-landene dukket opp også. Personlig liker jeg virkelig nettstedet Kaydzen-klubben i Ukraina. Den finnes i fri tilgang til mange funksjoner, nyhetsbrev og tilfeller av implementering av denne filosofien i forholdene til innenlandske bedrifter. Hva er unikt ved dette konseptet? Vurder de grunnleggende prinsippene til Kaizen.
Prinsipper for Kaizen
Hvis vi sammenligner med europeisk og amerikansk tilnærming, er østlige tradisjoner fundamentalt forskjellige i ledelse og arbeidsorganisasjon. Den vanlige vertikale kraften og arbeidsdeling er erstattet av horisontal av gjensidig hjelp og utveksling. En lignende tilnærming fremmes av Kairos-styringssystemet, men mer om det senere.
De grunnleggende prinsippene til Kaizen inkluderer:
- Fokus på kunder, møte deres behov;
- Klar arbeidsplanlegging, sammenligning av de oppnådde resultatene med de spådde;
- Kontinuerlig analyse og overvåkning av aktivitetene i ulike avdelinger i selskapet;
- Evnen til å gjenkjenne sine feil og problemer;
- Raskt eliminering av årsakene forverrer arbeidet, forebygging av utseende i fremtiden;
- Oppmuntre til endring i alle områder av selskapet;
- Optimalisering av produksjonsprosessen og raskest mulig innføring av kvalitet i alle stadier;
- Standardisering av tilnærminger og metoder for å konsolidere suksess;
- Etablere effektiv kommunikasjon og åpenhet mellom ansatte;
- Informere personalet om prosessene som skjer i selskapet;
- Regelmessig utveksling av erfaringer på tvers av, mellom ansatte, overføring av personlig erfaring til andre deltakere i arbeidsflyten;
- Oppmuntre selvdisiplin og respekt for andre;
- Kulten av personlig vekst og selvutvikling, kontinuerlig forbedring av profesjonalitet;
- Opprettholde gode relasjoner i teamet, fokus på medarbeiderens engasjement i selskapets liv;
- Opprettelse av arbeidsgrupper og relevante kvalitetssirkler på alle områder av selskapet;
- Delegasjonen av ulike krefter til ansatte, som er mulig på grunn av deres allsidighet;
- Opprettelse av tverrfunksjonelle lag, regelmessig personalrotasjon mellom ulike avdelinger.
Innføringen av disse ganske enkle prinsippene ga japanske selskaper mulighet til å ta en ledende posisjon i verden, og Kaizens lære kunne bli en av de mest populære måtene å håndtere.
I tillegg til store bedrifter kan Kaizen brukes i et lite selskap, eller for å forbedre livet til en person. Dette er hjulpet av et av Kaizen-verktøyene kalt 5S - et rationaliseringssystem for arbeidsrom eller liv generelt:
- Seiri - nøyaktighet (sortering);
- Seiton - ordre (rationalisering);
- Seiso - Rengjør (rengjøring);
- Seiketsu - standardisering;
- Shitsuke - disiplin.
Hvis Seiri betyr å lage en liste over hva som må optimaliseres, og bli kvitt alt overflødig, betyr Seiton å organisere, prioritere, Seiso - rydde opp arbeidsplassen din og unødvendige tanker i hodet ditt, Seiketsu - sette standarder for effektiv innovasjon, Shitsuke - streng overholdelse av den valgte utviklingsveien.
Et annet viktig element i Kaizen er 4M-systemet, som definerer de fire hovedstolpene i enhver bedrift. Disse inkluderer:
- Man - mann;
- maskin - utstyr;
- materiale - materialer;
- metode - arbeidsmetoder.
Optimalisering av hver av disse "M" fører til en forbedring i hele selskapets aktivitet.
Hva er vanlig, og hva er forskjellene mellom Kaizen og Kairos?
Siden tilbakestillingen av samlet informasjon om Kaizen ikke er målet for denne artikkelen, fortsetter vi direkte til de generelle øyeblikkene med Kairos-ledelsen. Både den ene og den andre tilnærmingen er rettet mot å optimalisere samspillet mellom mennesket og verden rundt seg. Både Kaizen og Kairos ledelse trives med selvutvikling.
I tilfelle av Kairos-ledelsen, er den fulle utviklingen av en person, som ikke alltid er knyttet til hans faglige aktivitet, velkommen i utgangspunktet. Dette passer perfekt til en av de grunnleggende prinsippene i min lærings effektive multifunksjonalitet.
Jo bredere eruditionen og opplevelsen av en person, jo mer opprinnelige kan hans ideer være. Denne ferdigheten er spesielt relevant i lag som trener brainstorming. Tenk deg en ganske vanlig situasjon når det er fire smalbaserte ansatte som jobber i avdelingen: annonsør, markedsfører, designer og programmerer. Følgelig, ved å ha brainstorming i et slikt lag, får vi potensialet til å kombinere de fire intellektuelle sfærene. Anta nå at hver av dem har flere andre hobbyer eller fagområder. For eksempel er en annonsør parallelt også en PR-person som nyter yoga. En markedsfører av første utdanning er historiker, og i løpet av studiet arbeidet han også som bartender. Designeren har alltid vært interessert i arkitektur, og i fritiden også dataspill. Programmerer, jobber som tekstforfatter, og liker også å samle mynter. Takket være en slik flerfunksjonalitet får vi krysset mellom så mange som tolv intellektuelle sfærer fra de fire deltakerne i brainstorming. Følgelig øker antall mulige kombinasjoner mange ganger.
Kaizen har også bredt praktisert prinsippet om tverrfunksjonelle lag og parallell design, når representanter for ulike yrker er involvert i gjennomføring av bestemte oppgaver.
Kairos ledelse gikk enda lenger i dette, og populariserte ikke bare dialogen mellom ulike yrker, men også anvendelsen av en hel gruppe menneskelige ferdigheter, ikke alltid bare knyttet til hans direkte arbeid.
En ny epoke har gitt nye utfordringer til mannen. I XXI-tallet virker ikke alltid prinsippet om "studie-arbeid-suksess". Folk må i økende grad improvisere, erobre boareal, nå ikke bare i sin egen natur, men også i kunstig intelligens. Kaizen filosofi, som oppsto i turbulente tider og inkorporerer tusenvis av år med japansk visdom, gjør en person og hans virksomhet konkurransedyktig. Kairos ledelse bidrar til å videreutvikle det skjulte potensialet i hver av oss, åpne opp flere perspektiver i selvrealisering og suksess.
