Mange vet situasjonen med katastrofale mangel på tid - når det er umulig å gjøre noe på jobb, og hvis det viser seg å lukke alle arbeidsproblemer, er det ingen tid og energi igjen for husarbeidet.
Hvordan kan du prioritere og holde orden på alt på jobb og hjemme?
Jeg har ikke tid på jobben
Hvorfor?
Det skjer at uoppfylte faglige oppgaver ikke kan forklares selv ved blokkering på jobb - denne tilstanden blir mer permanent enn midlertidig.
I dette tilfellet bør du finne ut årsakene som fører til irrasjonell bruk av arbeidstid.
De vanligste er:
- Ingen planleggingstid. Som et resultat - den kaotiske utførelsen av oppgaver, hopper fra en omsorg til en annen, utførelsen av flere oppgaver samtidig, noe som til slutt fører til ufullstendigheten til dem alle.
Fraværet av en planlagt dag fører også til fravær og forsømmelse av viktige detaljer, som da tar lang tid å fange opp.
- Feil prioritet. Du kan planlegge din arbeidsdag og ikke oppnå det ønskede resultatet på grunn av feil prioritering, når førstegang er gitt til irrelevante oppgaver, og bare da - til viktige globale oppgaver som det ikke er tid igjen. Som et resultat viser det seg at mindre saker er fullført, og de uoppfylte grunnleggende oppgavene hemmer hele den videre arbeidsprosessen.
- Distractibility. Selv en nøye utformet plan med riktig plasserte prioriteringer kan mislykkes hvis du stadig distraherer fra den. Disse kan være telefonsamtaler, surfe på Internett, besøke sosiale nettverk, hyppig røyking - i dette tilfellet er det ingen selvorganisasjon, det reelle formålet med å utføre oppgaver i samsvar med planen.
- Forstyrrelse på arbeidsplassen. Med det kaotiske arrangementet av dokumenter og fraværet av en elementær ordre, vil tid bli brukt på å søke etter et dokument, som kunne brukes mye mer effektivt.
- Ønsket om å utføre flere oppgaver samtidig. Dette kan tilskrives feil planlegging.
Når på grunn av ønsket om å utføre mange oppgaver, er oppmerksomheten "spredt", noe som fører til at mange ting forblir uferdige eller ikke utføres godt nok.
Hva å gjøre
For å øke produktiviteten må du ty til følgende metoder:
- Planlegg din tid på forhånd. Utvikle vane med å definere på forhånd de mål og oppgaver du vil oppnå. Skriv ned i notisboken alt du trenger å gjøre på neste arbeidsdag, uke, måned. Faktisk er det ikke så enkelt - i begynnelsen kan det være vanskelig selv med å planlegge en enkelt arbeidsdag. På den måten lærer du deg å vurdere dine egne evner og spare tid på hva du vil vite klart hva du vil gjøre.
- Sett prioriteringer. For de ulike oppgavene trenger og passende holdning - skille hveten fra kafet.
Tilbringe mer tid strategisk viktige oppgaver, korrelere betydningen av en bedrift og tiden som kan brukes på den.
- Ta et bilde av dagen på jobb. For å gjøre dette, skriv hver time i en notatbok resultatet av det utførte arbeidet. På denne måten vil du kunne finne ut hva som skal diskuteres i neste avsnitt - de såkalte kronofagene - ubrukelige øvelser som tar deg tid til skade for arbeidet.
- Bli kvitt kronofager. Minimer distraksjoner fra arbeidsflyten din - selv om du må ofre en ekstra kopp kaffe eller en røykpause med en kollega. Sett smarttelefonen til side og overgi den målfrie rullingen av profiler på sosiale nettverk.
- Ryddig arbeidsplass. Tilbring litt tid på å organisere arbeidsplassen din - og det vil bli et flertall av deg. Legg forsiktig ut dokumentene eller verktøyene, prøv å klassifisere dem slik at du raskt kan finne dem. Fjern unødvendige snarveier og mapper fra PC-skrivebordet.
- Ta vare på din egen arbeidsplasskomfort.. Bytt ut en ubehagelig stol eller skrivebordslampe som skinner for svakt. Husk at jo mer komfortabel du føler, desto større produktivitet blir det.
- Kast unødvendige forpliktelser. Ikke enig i å oppfylle en persons forespørsel om hjelp hvis du ikke er sikker på at du definitivt vil ha tid til dette.
Lær å høflig nekte - referansen til sysselsetting ser egentlig ikke veldig sjokkerende ut.
- Gjennomgå tidspunktet til lunsjen. Du kan bruke for mye tid på å komme til spisestuen, hvorpå du er sen på arbeidsplassen eller ta deg tid til å nippe på en kopp kaffe eller snakke med kolleger. Tren deg selv for å passe inn i tiden som er tildelt for lunsjpause.
- Ikke utsett for senere de oppgavene som er praktiske å utføre for øyeblikket. Det ser ut til at dette er i strid med streng overholdelse av planen, men rettidig fleksibilitet vil spare mye tid.
Hvis dammen
Noen ganger skje force majeuresom du trenger for å utføre ikke bare løpende arbeid, men også uventede tilleggsoppgaver.
Hvordan kan du organisere en arbeidsflyt for å takle den resulterende blokkeringen til maksimum?
- Pareto prinsipp 20/80. Denne loven er universell for ulike aktiviteter. Dens essens - bare 20% av tiden din er brukt på å oppnå 80% av resultatet. Derfor blir 80% av tiden brukt på de resterende 20% av resultatet. Identifiser hva dine handlinger er mest effektive. Doner til de oppgavene, hvor viktig det ikke er grunnleggende og konsentrere seg om strategisk viktige ting.
- Prøv å fullføre en oppgave raskt. Ikke spres oppmerksomhet til multitasking - i nødmodus er det fare for at du kanskje ikke har tid til å gjøre noe i det hele tatt.
Prøv å raskt utføre ett mål, og bare etter at implementeringen er gått videre til neste.
- Bruk kommunikasjonsverktøy. Ikke kjør til sjefen under døren, hvis du kan ringe til ham, ikke stige fra arbeidsplassen. Spar hvert sekund av tiden din.
- Begrens kommunikasjon med kjære i arbeidstiden. Uansett hvor dyrt ditt forhold til slektninger og nært folk er, må de forstå at arbeidet ditt også krever oppmerksomhet - i hvert fall for ikke å fullføre uferdige forretninger hjemme til skade for lekser.
Det er ikke nok tid til å leve på grunn av arbeid
Årsaker til tretthet
Jeg blir sliten på jobb og ikke har tid hjemme.
Ofte er det et problem med riktig distribusjon av hjemme- og arbeidstid og krefter - med dette alternativet viser det sig å gjøre det bra eller heller.
Denne situasjonen er mulig i følgende tilfeller:
- Du pleide å organisere tid bare på jobb. Du er seriøs om arbeidstidsplanlegging, og håper å beholde alle husarbeidene i minnet. Faktisk krever hjemmeoppgaver på samme måte organisasjon og planlegging.
- Du bruker mye tid på bekostning av dine personlige interesser. La dine faglige problemer og bekymringer være utenfor ditt hjem, ikke dra dem til hjemmet ditt - det er arbeidstid for dette.
Du må tydelig skille mellom ditt faglige og innenlandske ansvar. Både de og andre bør være begrenset og ikke forstyrre hverandre.
- Du bruker lite tid hvile. Det er mangel på hvile som fører til tretthet og redusert produktivitet. Derfor bør du ordentlig planlegge tiden hvor du vil gjenopprette din styrke.
Hvordan klarer du å gjøre husarbeid?
Hvis du vil gjøre alt hjemme, kan du behandle lekserplanleggingen med samme alvor:
- Hold en dagbok for husarbeidene dine. Skriv ned alle oppgavene du vil fullføre. På den måten frigjør du minnet - du trenger ikke å huske på mange små bekymringer som hindrer deg i å konsentrere seg. Akkurat som på jobb, prioritere dine mål.
- Gjør om morgenen og om kvelden. Noen oppgaver kan utføres tidlig om morgenen, selv før du går på jobb eller like før sengetid.
Lær hvordan du våkner og sovner samtidig - slik at kroppen din vil være bedre i stand til å hvile og gjenopprette, du vil våkne raskere og starte nyttige handlinger.
- Etikettoppgaver som krever regelmessig utførelse. Deretter prøver du å redusere tiden du bruker på dem. Selv om det vil være 5 minutter - på grunn av deres konstante gjentagelse vil du vinne mye mer.
- Angi en grense for å se på TV og bruke Internett. Du kan stille inn en alarm før du sitter ved datamaskinen eller forhåndsvelg programmet eller filmen du vil se.
- Prøv å kombinere aktiviteter av ulike slag. For eksempel vil du lese en bok. Prøv å kombinere lytte til denne lydboken mens du gjør lekser, noe som ikke krever betydelig mental innsats.
- Gå gjennom vei til jobb og tilbake. Kanskje det er flere praktiske alternativer som du bruker mindre tid på. Prøv også å gjøre turer med fordel - spesielt hvis du har en lang reise til jobb. Lytt til samme lydbok, lag flere samtaler som ikke krever spesiell konsentrasjon, eller bruke denne tiden til å lære fremmedspråk.
- Ikke bli distrahert mens du gjør noe arbeid til ferdigstillelse.. Gjør det til en regel for å fullføre husarbeidene med en minimumsmargin for hvile. Bedre hvile noen minutter lenger etter at oppgaven er fullført.
Verdsett din tid på jobben og hjemme. Vær også takknemlig for tiden for kolleger og dine kjære. Lær dine kolleger og kjære til å sette pris på din tid - og du vil ha mye mer tid til å gjøre.
8 liv hacking hvordan du gjør alt om dagen:
