Styrking av arbeidskrafteffektivitet: Hvordan tilpasse seg arbeidet?

Arbeidsprosessens effektivitet er avhengig av både eksterne og interne faktorer.

Og hvis uvillighet til å jobbe Det blir ikke sjeldent, men heller hyppig forekomst, du bør definitivt forstå grunnårsakene.

Hvorfor er det så vanskelig å konsentrere seg?

Nøkkelen til suksess i ethvert yrke - evne til å konsentrere seg og ikke bli distrahert.

Ellers kan selv enkle ting bli en grusom rutine, uendelig strekker seg over tid.

Men de ofte forbli uferdige, ødelegge artistens nerver, som bryter med alle mulige tidsfrister.

Det kan virke for mange at årsaken er banal latskap og uvillighet til å jobbe. Faktisk ligger grunnene mye dypere, oftest er det psykologisk og påvirkes av både eksterne og interne faktorer.

Ubehagelig arbeidsplass. Det er her folk bruker mesteparten av tiden på dagen, og derfor kan eventuelle ulemper påvirke kvaliteten på arbeid og stemning generelt.
Hovedårsaken er feil ordning av bordet: Sittende tilbake til døren kan en person ikke kontrollere situasjonen og ubevisst er i konstant følelsesmessig stress, utsatt for "angrep" av alle som kommer inn i rommet.
Sittende mot døren er heller ikke det beste alternativet, siden i dette tilfellet er personen tvunget til å utføre funksjonene til en "referanse" for alle de som kommer inn, og blir stadig distrahert fra sine egne saker. Den mest komfortable er arbeidsplassen, som ligger med ryggen mot veggen og siden til døren.

Stort lag. Når kolleger går forbi skrivebordet nå og da, spiller musikk i bakgrunnen, og telefonsamtaler skjer hele tiden, ikke alle er i stand til å frigjøre fra alle og konsentrere seg om sine oppgaver. Som et resultat - akkumulerende irritabilitet og redusert selvtillit fordi en person ikke er i stand til å utføre arbeid av høy kvalitet.
Intrusive kollega. I noen lag er det mennesker som krever konstant oppmerksomhet, hjelp eller sympati. Samtidig er en person i full tillit som kan distrahere andre fra sitt arbeid når som helst, hvilket han gjør uten samvittighet. Som regel finner han seg en "god sjel", som forteller om hans problemer og feil, problemer med ektemannen eller kone eller ber om hjelp med rapporten. Og det kan fortsette på ubestemt tid.
Den eneste måten er å få personen til å forstå at hans forespørsler ikke alltid er hensiktsmessige og lærer å si et fast "nei".
Manglende rekkefølge på bordet. Riss i papirene - en av de viktigste irritantene, tar omtrent 30% av den totale arbeidstiden som brukes på søket etter nødvendig mappe eller dokument. Det samme gjelder filer på en datamaskin: Når det er mange snarveier med uforståelige signaturer på skrivebordet, er det ganske vanskelig å forstå dem. En ukentlig "revisjon" av alle dokumenter og sortering av dem i mapper og plastskuffer, vil bidra til å rette opp situasjonen.

Internett og telefon. Ofte er tilgang til verdensomspennende nettet den viktigste årsaken til mangelen på suksess på jobben. Dokking inn i verdenen av sosiale nettverk, jevnlig, sjekker postkasser eller studerer de siste nyhetene, mange oppdager ikke engang hvordan de brukte halvparten av arbeidsdagen der, og glemte nåværende saker og oppgaver. Det samme gjelder for telefonsamtaler som ikke er relatert til arbeidsprosessen.
Frykt. Frykt for å ikke takle oppgaven eller ansvaret for feilen er ofte iboende av unge fagfolk, men finnes også hos arbeidstakere med erfaring. Årsaken til dette er mangelen på selvtillit, manglende evne til å stille klare spørsmål og be om hjelp fra kollegaer.
I dette tilfellet opplever personen seg stress hver gang, mottar instruksjoner fra myndighetene.
Tretthet. Arbeid uten fridager og helligdager fører til utmattelse av nervesystemet og hele kroppen. Ofte kan et lignende bilde observeres i perfeksjonistiske arbeidsgrupper som fast tror at hele verden vil kollapse uten deres tilstedeværelse på arbeidsplassen. Samtidig har de frivillig en ubærbar byrde i form av presserende oppgaver, komplekse rapporter og annet arbeid som "andre ikke kan gjøre".

Manglende motivasjon. Enkelt sagt, forstår en person ikke hvorfor han jobber. Og når det ikke er noen klare mål og prospekter - noe arbeid blir en kjedelig rutine, noe som er umulig å stille inn på. Ofte skjer dette på grunn av et feil valgt yrke, som ikke er egnet for temperament og bokstavelig talt "trekker" alt juice ut av en person.

Hvordan stille inn på jobb, hvis du ikke vil?

Først av alt må du slutte å skille deg selv og prøve å skifte oppmerksomhet til det du ikke vil gjøre.

Opprett en oppgaveliste. Vi tar ut et ark og skriver ned alt som må gjøres. Som regel, etter en tydelig strukturering, viser det seg at det ikke er for mange "fast" oppgaver, som tidligere sett. Deretter distribuerer vi dem i rekkefølge av betydning og fastsatte frister for hver.
Mange jobber mye lettere når en bestemt tidsperiode er satt til side for å utføre en bestemt oppgave.
Denne tilnærmingen gir deg mulighet til å distribuere arbeidstiden intelligent, og unngå konstant rommaging.
Vi forandrer tilnærmingen til arbeidet. Hvis det på grunn av mange timers arbeid på datamaskinens tretthet er akkumulert og hodet "sluttet å jobbe", er det nødvendig å ta en pause, og deretter starte oppdraget på en annen måte. For eksempel kan den samme rapporten eller presentasjonen nedkastes med en penn på et stykke papir. Dette vil tillate deg å bytte tanker og ta en ny titt på oppgaven, og deretter gå tilbake til den vanlige ytelsen.
Stopp å utsette. Det er veldig viktig å starte en arbeidsdag, ikke med visning av post og nyheter, men med å utføre minst små, men spesifikke oppgaver. Denne tilnærmingen gir deg mulighet til å raskt hoppe inn i arbeidsflyten, i stedet for å utsette dine direkte ansvarsområder, foretrekke dem en kopp kaffe, en "viktig" samtale med en kollega eller et søk etter "haster" bokstaver.
Gjenopprett styrke. Det er mulig at motviljen til å jobbe på grunn av banal tretthet.
I dette tilfellet må du ta en pause, men det er bedre å ta en fridag eller en ferie, i hvilken periode du bør prøve å koble fra arbeidsstimene helt.
Som regel kan en fullverdig (bedre aktiv) hvile gjenopprette ikke bare fysisk, men også følelsesmessig, og med nye krefter for å komme tilbake til arbeidsoppgaver.

Koble fantasien. Det er en interessant øvelse som gjør at du kan ta et annet blikk på oppgaven, som ikke vil bli gjort. Vi lukker øynene våre, slapper av og forestiller oss at oppgaven allerede er ferdig. Vi prøver å føle lettelse, "høre" ordene med ros og "få" en god pris. Vi prøver å huske våre følelser, hvoretter vi åpner øynene våre, og inspirert av utsiktene, fortsetter vi med prosessen.

Hvordan konsentrere seg om oppgaver?

Konsentrere seg om oppgaveoppnåelse vil tillate deg å:

Realisering av et realistisk mål. Dette betyr at du klart skal representere resultatet av ditt nåværende arbeid. Det spesifikke målet bør alltid være til stede i hodet, og kjører bort alle fremmede faktorer som forhindrer sin prestasjon i den planlagte perioden.
Foruten det faktum at denne metoden er den kraftigste motivatoren og holder oss i god form, kan du også bestemme på hvilket stadium du er, og hva som gjenstår å gjøre.
Obligatorisk gjennomføring av saker. Uansett hvor mye du vil slutte kjedelig arbeid og gjøre noe morsommere - du bør ikke bli fristet. For å unngå massen av uferdig virksomhet, som ligner på en snøball, er det viktig å fullføre jobben uten å feile, og bare deretter fortsette til følgende oppgaver.

Positiv tenkning. Som regel, de som rettferdiggjør manglende evne til å fokusere på arbeid, dårlig helse og innenlands problemer, til slutt, alt dette og få det. Derfor slutter vi å klage på skjebnen til skurken og sjef-tyrannen, "ta på" et smil og fortsett å oppfylle våre plikter.
Riktig organisering av arbeidsplassen. På skrivebordet trenger du bare å føle deg komfortabel. Hvis dette ikke er tilfelle, bør du forstå og eliminere årsaken. Alle gjenstander på arbeidsflaten skal plasseres avhengig av bruksfrekvensen. En bordlampe er bedre å velge med dagslys, noe som ikke skaper en følelse av hjemmekomfort og ikke kastes i dvale. Det er like viktig å holde orden ikke bare på overflaten av bordet, men også på datamaskinen.
Løs problemet vil tillate vanlig sortering av alle papirer, holdt på slutten av hver arbeidsuke.
Vanlige pauser. Det har vist seg at arbeidsproduktiviteten manifesterer sig i form av tre sykluser: infusjon i arbeidsflyten (opptil 15 minutter), effektiv arbeidskraft (30 minutter) og gradvis utmattelse (45 minutter etter arbeidets start). Små (ca. 10 minutter) pauser mellom disse trinnene gjør det mulig å opprettholde et relativt høyt nivå av konsentrasjon og ytelse. Ikke mindre nyttig endring av aktivitet.

Overholdelse av regimet. Uansett hvor tett det kan høres ut, men en full søvn og et balansert kosthold er nøkkelen til vellykkede og produktive aktiviteter. Mangel på søvn og søppelmat påvirker ikke bare helse, men også på ytelse. For å få nok søvn, er det viktig å gå til sengs før midnatt i minst 7-8 timer. Kategorisk bør du ikke forsømme frokost og lunsj, "fylle opp" dem med en sen og for høyt kalori middag.

Hvordan være oppmerksom?

Å bli oppmerksom, du trenger dette som du vil. Du må forstå hvorfor du er på arbeidsplassen og prøver å utføre bestemte oppgaver. Først da vil det være et incitament til å gjøre jobben kvalitativt, og oppmerksomheten vil øke betydelig. Og følgende teknikker vil hjelpe henne i dette:

Vi fokuserer på ett objekt. For dette er det svært viktig å kunne prioritere og markere det viktigste. Hjelpelister og klar planlegging. Tanken om hva som er topp prioritet på nåværende tidspunkt er halv kampen.
Når alt overskudd går inn i bakgrunnen, vil arbeidet med en bestemt oppgave gå mye raskere og bli så effektiv som mulig.
Klare tanker. Hodet, som et minnekort, kan overbelastes med en rekke opplysninger. Samtidig er ofte en stor del av "flash-stasjonen" okkupert av tidligere fornærmelser, ubehagelige minner og skuffelser, som stadig og igjen ser ut i sinnet og gjør det vanskelig å stille inn i dagens saker. Det er nødvendig å kvitte seg med slik informasjon regelmessig: å holde en dagbok passer for noen, det vil være lettere for noen å bare uttale følelser høyt.

Vi er ikke redde for endring. Hvis man, til tross for alle forsøk på å bli så oppmerksomme som mulig på jobb, mislykkes, er det viktig å ærlig svare på spørsmålet: Liker jeg det jeg gjør? Det er mulig at den underbevisste tanken på denne måten gjør at du forstår at det er på tide å endre hatet arbeid og prøve deg selv på et helt nytt felt.

I ethvert arbeid viktig insentiv og klar visjon om det endelige målet. Riktig organisering av arbeidsplassen, eliminering av alle stimuli og nøye planlegging av prosessen, du kan øke konsentrasjonen av oppmerksomhet flere ganger.

Men hvis, til tross for all innsats "ting fortsatt er der", bør du tenke på en mulig endring av aktivitet. Tross alt, når arbeid er en glede, kan ingenting hindre gjennomføringen av det!

Hvordan fokusere og stille inn på jobb? teknikker: