Sannsynligvis hørte alle om behovet for å tenke gjennom sine saker. Det er kjent at folk som er grundig forbereder arbeidet i forveien, oppnår gode resultater. Men planlegger det lett? Hva er hans metoder, verktøy og prinsipper å være oppmerksomme på for å lære hvordan man korrekt foreskriver oppfyllelsen av tildelte oppgaver? Hva er strategisk planlegging? Hva er dens betydning? Hvordan er det forskjellig fra taktisk eller operativ kalender? Er det nødvendig å mestre dem alle? La oss bli kjent med dette emnet sammen.
Hva planlegger du?
Planlegging setter mål eller mål, med optimal ressursfordeling som kreves for å oppnå dem. Jo vanskeligere arbeidet er, jo høyere er behovet for kvalitetstrening. Faktum er at enhver prosess trenger bruk av menneskelig potensial og materielle kilder, så vel som tid. Jo mer riktig de blir spådd før arbeidet, desto mindre tomme tap vil oppstå under implementeringen..
Historien om planlegging begynner i det gamle samfunnet. Verden rundt oss er syklisk. Mannen lærte raskt å forutsi værendringer, dynamikken i populasjoner av ville dyr, tilstanden av vegetasjon. Dette gjorde det mulig å forberede seg på såing, høsting, innsamling, jakt eller fiske.
Med utviklingen av samfunnet, fremveksten av nye yrker, planlave kjøpte mer avanserte former. Utseendet på skriving spilte en stor rolle i dette, og med den muligheten for å overføre store mengder informasjon til eksterne medier (leire, papyrus, pergament, papir). Ulike typer planlegging har dukket opp, som vil bli diskutert videre.
Typer planlegging
Forberedelse for det kommende arbeidet kan ta en rekke former eller manifestasjoner. Alt avhenger av forventede datoer, områder, objekter, samt omfang, innhold, dybde, engasjement, prioritet, regnskap, koordinering av de anslåtte tiltakene.
I form av:
- Langsiktig - en utviklingsstrategi for en periode på mer enn fem år.
- Mellom sikt - tidsperiode fra 1 år til 5 år;
- Kortsiktig - nåværende oppgaver (opptil ett år).
Av kuler:
- Markedsføring - bestemmer selskapets globale strategi;
- Finansiell - beregner "matte" jobben;
- Produksjon - distribuerer materiale og tekniske ressurser;
- Forskning - trekker det store bildet;
- Individuell - bidrar til å strømline en persons liv.
Av objekter:
- Tenker gjennom mål;
- Tenker gjennom midlene;
- Tenker gjennom utøvere;
- Tenker gjennom programmer;
- Tenker gjennom handling.
Etter omfang:
- Generelt - tar hensyn til alle komponentene;
- Delvis - tar hensyn til betydelige forhold.
I henhold til innholdet:
- Strategisk - svarer på spørsmålet "hvor?";
- Taktisk - gir svaret på spørsmålet "hvordan?";
- Operasjonell kalender - for å løse aktuelle problemer;
- Forretningsplan - en omfattende vurdering av arbeidet som kommer framover.
Avhengig av dybden:
- Aggregert - analyserer generelle parametere;
- Detaljert - vurderer alle mulige detaljer.
Ved forpliktelse:
- Obligatorisk (direktiv) - innebærer streng overholdelse av kravene;
- Valgfritt (indikativ) - er en anbefaling.
Avhengig av rekkefølgen på utførelse:
- Bestilt - innebærer sekvensiell utførelse;
- Ekstraordinært - om nødvendig;
- Sliding - bestemmer muligheten for forlengelse.
Ved regnskapsdata:
- Hardtidsrammer;
- Fleksibel - i henhold til omstendighetene;
- Stiv-fleksibel - kombinerer de to tidligere typene.
Ved koordinering i tid:
- Samtidig - hvis det er en enkelt fase;
- Sekventiell - når prosjektet kan deles inn i separate stadier.
Tilstedeværelsen av en utvidet klassifisering innebærer ikke forskjeller i grunnleggende prinsipper. De ble først dannet av den berømte teoretikeren og ledelsesutøveren Henri Fayol, og senere supplert av hans etterfølgere og likesinnede mennesker.
Planleggingsprinsipper
Effektiv forretningsplanlegging bygger på følgende grunnleggende prinsipper:
- Enhet og konsistens, som betyr de felles målene og sammenhengen mellom individuelle elementer i selskapet;
- Betydningen av horisontal samordning av tiltak og prosjekter mellom avdelinger;
- Fellesitet og enhet av bevegelsesvektoren, gjensidig integrering;
- Deltakende (involvering av alle prosjektdeltakere i arbeidet);
- Fortsatt implementering, overholdelse av midlertidige grenser;
- Fleksibilitet som gir mulighet for justeringer;
- Tilstedeværelsen av reserver, det vil si - muligheter for manøvrering;
- Nøyaktighet på grunn av konkretisering;
- Kompleksitet, som uttrykkes i forståelsen av det samlede bildet;
- Effektivitet, bestemt av overskudd av resultater over kostnader;
- Rationalitet i å velge det beste alternativet;
- Proportionalitet og balanse mellom ressurser;
- Vitenskapelig - ta hensyn til prestasjonene fra moderne vitenskap og teknologi;
- Detaljer som bestemmer dybden av forståelse;
- Enkelhet og klarhet, slik at du kan tilpasse oppgaven til forståelsesnivået for bestemte utøvere;
I følge disse prinsippene er det verdt å vite at de ikke er et langt innhøstet innfall, men en reell mulighet til å øke effektiviteten av ethvert prosjekt. Spesielt hvis verktøyene for å forberede planer er riktige. La oss snakke om dem videre.
Planleggingsverktøy
I en generalisert form er et verktøy for planskaping et lagringsmedium som bidrar til å lagre og reprodusere data. I lang tid var hovedverktøyene papir og penn (blyant). Utviklingen av informasjonsteknologi har gjort det mulig å overføre planlegging til den digitale verden, sparer tid, forenkler behandling av poster. Deretter dukket et stort antall mobilprogrammer installert på smarttelefoner. Telefonene er kompakte i størrelse, er alltid til stede. Dette forenkler i stor grad planleggingen av saker, inkludert daglige oppgaver. Programmer optimaliserer arbeidsflyten, da de ofte opprettes med riktig teknologi for å skrive planer. Vi vil snakke om det i neste avsnitt.
Planleggingsteknologi
Beskrive selve begrepet "planlegging", definisjonen av dette ordet inkluderer en rasjonell fordeling av krefter og ressurser. Uten innføring av den nødvendige teknologien er det umulig å oppnå dette.
Utarbeidelse av planen omfatter følgende trinn:
- Baseline analyse - vurdering av ressurser og det ytre miljøet, forstå selskapets trender, identifisere problemer og prospekter, mulige reserver;
- Definisjon og formasjon av målet - hovedmålet for bevegelsen for nær eller lang sikt;
- Opprette begrepet utvikling - metoder for å nå målene, inkludert nødvendige teknologier;
- Strategisk planlegging - en symbiose av grunnleggende ideer med de viktigste måtene deres gjennomføring;
- Taktisk planlegging - bestemme nødvendige ressurser, optimal distribusjon
- Operasjonell planlegging - faset resept av alle handlinger;
- Godkjennelse av planen - endelig godkjenning, aksept for utførelse.
Planlegging begynner med analyse og forståelse av deres evner, videre målsetting og identifisering av måter å implementere. Mange mennesker har forvirring i definisjonen av taktisk og strategisk planlegging, så vi vil være oppmerksomme på dem.
Hva er forskjellen mellom taktisk og strategisk planlegging?
Deres forskjeller begynner med global beslutningstaking. Fra et hierarkisk synspunkt er strategisk planlegging grunnlaget for alt. Strategi innebærer en forståelse av retningen for å bevege seg. Ofte blir slike beslutninger tatt på toppledelsens nivå. Taktikk er et hjelpestadium hvor den midterste lenken i selskapet er involvert. Hovedoppgaven med taktisk planlegging er å identifisere måter å oppnå målene på.
Strategisk tenkning omfatter et langsiktig perspektiv, mens taktisk tenkning gjelder for mellom- eller nærtidsoppgaver. De varierer i detaljene. Strategisten kan se på ting globalt, mens taktikeren bør ta hensyn til alle detaljer i ideen.
Det viktigste er å holde seg til arbeidet med bare en slik retning - fra stor skala til bestemt. Arbeidstidsplanlegging bør komme fra en global forståelse av oppdraget og målene. Men disse prinsippene gjelder i hverdagen.
Dagplanlegging
For et harmonisk liv trenger en person å opprettholde en balanse mellom arbeid, hjemlige problemer og fritid. Hvis mange mennesker tenker på arbeidstid, blir alt som skjer utenom arbeidet ofte kaotisk. Dette er galt, fordi harmoni kun oppnås når du bestiller omgivelsene og tankene dine. Det er vanskelig å være flittig i arbeid, med mangel på integritet generelt. Tidshåndtering er en svært nyttig ferdighet som bidrar til å spare din styrke og spare ressurser. Hvis en person har et rot i hodet og på skrivebordet, mister han for mye energi ved å finne den nødvendige informasjonen. Suksess oppnås hovedsakelig av de som kunne strømline alle sine saker.
Å planlegge en dag er ønskelig å starte fra øyeblikk av oppvåkning., mens de tar hensyn til deres fysiologiske egenskaper. Generelt kan det sies at toppen av intellektuell aktivitet faller i perioden fra kl. 10.00 til 12.00. Det andre tidsintervallet begynner klokken 14.00 og varer ca. 2 timer. Fysiske evner økte betydelig etter 17.00. Men det er ønskelig å stoppe lasten til kl. 18.30-19.00. Dette er sant hvis vi snakker om den daglige rutinen.
Men mannen må også planlegge en uke, måned, år osv. Dette er strategisk planlegging, som går inn i taktisk planlegging og ender daglig. Hvis det er en global strategi, bør den brytes ned i små daglige oppgaver som utføres i henhold til en bestemt daglig rutine.
Du bør ikke se planlegging som sløsing med tid. Tvert imot gir det deg mulighet til å lagre denne ressursen, siden det klart definerer tidsrammen for implementering av individuelle oppgaver. Foreløpig opplæring gjør det lettere å gjøre jobben, og dermed frigjøre ekstra tid for suksess og utvikling.
