En av de mest populære treningsverktøyene er en strategisk økt. For hvilke oppgaver skal den brukes? Er det mulig å gjennomføre en strategisk sesjon uavhengig, eller bare ved hjelp av en spesialist? Hvordan finne en moderator? Hva er nødvendig for en vellykket implementering? Hva er omtrentlig varighet for en strategisk økt, og hvor mange ganger skal det holdes? Og er det generelt mulig å gjøre det uten å gjøre det? La oss prøve å se objektivt på dette emnet.
Hva er en strategisk økt?
En strategisk økt er et samarbeid som tar sikte på å skape meningsfulle beslutninger for en organisasjon i dialog med nøkkelpersoner og bedriftsledelse. Treneren som utfører slikt arbeid, fungerer som en moderator som hjelper arbeidsstyrken til å forstå forståelsen av de videre tiltakene som er nødvendige for velstand og suksess. Papiret bruker metoder for tilrettelegging og moderering. Den første er mer opptatt av improvisasjon, som svar på de endrede omstendighetene i dialogen, og moderering utføres i henhold til en planlagt algoritme. Begge tilnærmingene krever kvalifisering av en trener, siden kvaliteten på resultatene avhenger av den.
Ofte spurte om trenger en freelance moderator. Hvorfor kan du ikke holde en strategisk økt selv? Først, hva skal trener trenge for da? For det andre, og allerede mer alvorlig, - en spesialist bør være involvert i hvert tilfelle. Hvis det er en moderator i selskapets ledd, så kan han selvfølgelig holde et møte. Det er en liten, men veldig vektig nyanse. Hans navn er underordnet. Frilanskonsulenten er ikke tilbøyelig til å flørt med sjefens autoritet, og utfører sitt arbeid ekstremt objektivt. Kan en underordnet være kult? Med hjelp av en trener er det mye lettere å se sannheten enn å "lage mat i din egen juice".
Målet med den strategiske økten
Den strategiske økten har en rekke praktiske applikasjoner og har til formål å utføre følgende oppgaver:
- Langsiktig eller mellomlang planlegging;
- Identifiser hovedprioriteter for utvikling i nær fremtid;
- Reformere strukturelle enheter;
- Å bygge en tilstrekkelig funksjonell strategi;
- Utgang fra vanskelige situasjoner (skjedd eller spådd);
- Dannelse av felles mål og verdier;
- Administrasjon optimalisering;
Strategisk økt bidrar til å løse de viktigste taktiske og strategiske oppgavene. Det lar deg "tilpasse" bedriftsmekanismen.
Hovedverktøyene er diskusjon og brainstorming. Trenerens moderator skaper forholdene under hvilke laget er arrangert for å samhandle med hverandre. Medarbeiderne uttrykker sine meninger rolig til ledelsen, og lederne prøver å høre sine underordnede. Gjennom dialog og nå sine mål. Derfor er det best å holde en strategisk økt med så mange deltakere som mulig, og ikke begrenset til to eller tre ledere.
Stadier av strategiske økter
For å kunne gjennomføre en strategisk høykvalitetssesjon bør man være godt forberedt på den, tenke over de minste detaljene og eventuelle ekstraordinære situasjoner. Å forberede seg til en strategisk økt tar like mye tid som holdingen. Det er nødvendig å forstå kunden, for å forstå detaljene i hans aktiviteter, for å forutsi hvor den etterfølgende dialogen kan føre. Det er tilrådelig å forstå situasjonen i organisasjonen, vurdere mulige måter å avskrive konfliktsituasjoner under diskusjonen etc.
Klassisk er det 10 stadier av en strategisk økt:
- Start - sette folk på jobb;
- Målinnstilling - definisjonen av de viktigste landemerkene;
- Gjennomgå den nåværende situasjonen - identifisere potensielle problemer;
- Forutsigelsen av hendelser er en forståelse av hvor disse problemene vil lede;
- Identifisering av alternativer - søket etter andre veier for utvikling;
- Evaluering av alternative strategier - valg av gunstige utsikter;
- En detaljert analyse av beslutningen - utarbeidelse av ideen;
- Identifisering av kontrollkriterier - forståelse av verifikasjonsmekanismer
- Opprette en handlingsplan - en fasetalgoritme for arbeid;
- Den siste delen - oppsummering og oppdatering av hovedideene.
Den strategiske økten foregår i gjennomsnitt innen 1-4 dager. Men om nødvendig kan det holdes i lengre tid. Alt avhenger av omfanget av oppgaver og kompleksiteten av implementeringen. Et av de viktigste stadiene er starten på arbeidet, fordi effektiviteten av hele arrangementet avhenger av hvor mye deltakerne er involvert i diskusjonsprosessen.
Hvilke vanskeligheter oppstår i strategiske økter?
Vanskeligheter forårsaket av dårlig trening av mentoren. Tross alt, som tidligere nevnt, bør forberedelsene til en strategisk økt ta omtrent samme tid som å jobbe med deltakerne. Hvis du gjør en feil ved starten, kan det føre til følgende problemer.
Mangel på riktig motivasjon av deltakerne
Den uvilje folk til å delta i diskusjonen er en av de største problemene til moderatoren. Denne situasjonen oppstår som svar på svak motivasjon, som i sin tur finner sted på grunn av manglende forståelse av selskapets "fallgruver". For å unngå en slik situasjon må treneren forstå detaljene i arbeidet til klientfirmaet for å finne ut hva de vil ha fra ham.
Mangel på tid
En annen "bonus" fra dårlig kvalitetstrening er mangel på tid til å holde en strategisk økt. Den beste måten å hindre en slik feil på er å planlegge en tidsreservasjon for hvert trinn av arbeidet. Tross alt kan diskusjonen gå i en uventet retning, og det er bedre å være klar for dette.
Konfliktsituasjoner
Diskusjoner og "varme" diskusjoner, som noen ganger oppstår som svar på diametralt motsatte visninger, "faller på skuldrene" av moderatoren. Det avhenger av nivået hvorvidt disse øyeblikkene vil bli "blåst ut på en elefants skala", eller vil avta selv på embryonale scenen. Det viktigste å huske er at sannheten er født i en tvist, ikke et strid.
Hvordan er strategisk økt?
Vi har allerede gjennomgått strukturen i den strategiske økten, nå skal vi gå videre til måtene for implementeringen. Det er tre hovedalternativer for arbeid:
- Strategisk - dialog med selskapets ledelse for å utvikle en single motion vektor;
- Støttende - Feilanalyse og korreksjon av utviklingsstrategien for fremtiden;
- Anti-krise - øyeblikkelig respons på en plutselig problemstilling.
Selv om de er forskjellige i hovedoppgavene, er implementeringsmekanismerne nesten identiske.
Organisatoriske problemer
Den viktigste arbeidsfasen, som bestemmer all dens etterfølgende effektivitet. Først og fremst er det nødvendig å etablere kontakt med kunden, for å forstå hans forståelsesnivå for situasjonen. Deretter bør du være enig om de viktigste målene og målene. Deretter finner du ut logistikken til møtet, den tilgjengelige materielle og tekniske basen. Det anbefales å samle informasjon om alle deltakere i prosessen for å bedre forstå hva som kan forventes fra dem under arrangementet. Det er også viktig å koordinere alle stadier av arbeid, tid og mulighet for forlengelse.
Strategisk økt
Modereringen prosesserer seg selv. Med riktig forberedelse virker treneren i henhold til et gitt scenario eller algoritme, som regelmessig improviserer når unormale situasjoner oppstår. Men hvis du forutsier dem, kan du lage små "maler" selv for slike øyeblikk.
Post-support selskap
Siden det ikke alltid er nok en strategisk økt, øker samarbeidet positivt sin positive effekt. På dette stadiet blir moderatøren en coaching konsulent som støtter organisasjonen for tiden, dette vil være en objektiv nødvendighet. Ytterligere møter kan holdes, justere den valgte utviklingsstrategien.
Strategisk økt - retningen for moderne coaching, knyttet til støtte fra mellomstore og store bedrifter. Det gir deg mulighet til å finne en felles utviklingsstrategi som tilfredsstiller alle ledere og nøkkelpersoner. Moderatorens rolle i å gjennomføre en strategisk økt er avgjørende. Og jo mindre det vil avhenge av ledelsen av organisasjonen, desto mer objektivt vil resultatene av sitt arbeid vise seg å være, jo mer vellykket den strategiske økten vil være.
