Arbeidsdagenes effektivitet vurderes av de oppnådde resultatene, det vil si av det som personen klarte å gjøre. Det er ikke alltid mulig å holde tritt med alt - problemet kan ligge i det faktum at du krever for mye av deg selv og i irrasjonell bruk av en midlertidig ressurs. For å gjøre mer, lær å handle etter noen få tips.
planlegging
God planlegging er ikke engang halvparten, det er nesten 100% suksess. Det maksimale som folk vanligvis er begrenset til, er å utarbeide en oppgaveliste per dag eller per uke. Det er imidlertid viktig å ta hensyn til tiden du vil bruke. Hvis du ikke alltid angir den nøyaktige tiden med oppgavene du utfører sjelden, er den daglige rutinen ganske målbar. Legg merke til hvor lang tid det tar deg å utføre vanlige oppgaver, og se etter hvordan du kan redusere det.
Det skjer ofte at noen dager i uken er så tilstoppet at det ikke er tid til å ta en pause, mens andre er praktisk talt gratis. På dette stadiet er det nødvendig å distribuere lasten slik at alle dager er opptatt jevnt.
Tøkslister for dagen og uken med tiden må alltid være foran øynene dine - slik at det ikke er fristelser til å distrahere.
Tid spiser
Du kan bli veldig overrasket om du analyserer minst en gang hvilken tid det tar i løpet av dagen: søker etter nøkler som har kollapset bak kabinettet, ser unødvendig informasjon på nettverket, sorterer ut setninger fra gårdagens dialog med sjefen ... Alternativer for å distrahere deg selv - en million, og alle med suksess pleide å ikke gjøre det rette. Derfor, etter å ha satt en gang på papir alt som tar minutter og timer til meningsløst, og har verdsatt de potensielle fordelene fra denne tiden, vil du kunne fylle ut betydelige hull i planleggingen.
Gjør på forhånd
Etter å ha analysert hvilket av tilfellene som kan ta mer tid enn du har planlagt eller hvor du kan støte på vanskeligheter, fortsett med dem. Dette øker sannsynligheten for at du klarer deg i tide og uten unødvendig problemfrihet.
Da blir det ikke tid
Å sette den av til senere er en vanlig vane. Og ekstremt skadelig. Tross alt kan du alltid finne "unnskyldning" for å ikke gjøre noe. Når du har en klar plan foran øynene dine, ifølge hvilke både i morgen og i overmorgen, vil de uoppfylte oppgavene enkelt overføres.
delegasjon
For å holde tritt med alt, er det nødvendig å distribuere arbeidsoppgaver mellom lagmedlemmene (både på jobb og hjemme). Prøv å løsne deg så mye som mulig, og la kun en løsning være på de viktigste problemene.
Legg til alle nye aktiviteter
Merkelig råd til en mann som ikke allerede har tid? Nei. Jo mer du trenger å gjøre, desto mer vil du ha tid.
Innenfor rammen av en hard tidsbegrensning begynner en person å handle raskt og ikke distrahert.
Alle vet diplomene skrevet over natten, den perfekte bestillingen, brakte 15 minutter før ankomst og gjester, etc. Derfor, hvis du lenge har ønsket å ta opp en ny hobby - bare ta med den i planen, og du vil se at du har tid til det.
for
Når alt er på plass, økes effektiviteten av arbeidskraften sterkt. Dette skyldes ikke bare det faktum at det ikke er behov for å se etter en tapt mappe, men også til det faktum at hjernen fungerer bedre når kaos ikke hersker rundt.
Du trenger ikke å være en perfeksjonist
Dette elementet er relatert til den forrige. Bestillingen er bestilt, men det er ikke nødvendig å polere gulvet daglig. Spar tid der det kan gjøres. Men setningen gjelder ikke for arbeidsmomenter, de der du virkelig trenger å være den beste, profesjonelle. Faktisk, i dette tilfellet vil du miste potensielle kunder og mulig fortjeneste.
Hvil er like viktig som arbeid.
Og resten må også gjøres til planen - planlegg ikke bare selve kvelden, men maler også alt du trenger å gjøre for å forberede det. Etter en god hvile og med tiden brukt med glede, vil kraften til arbeid multiplisere. Velg omhyggelig måter å slappe av på. Hvis du står overfor et globalt arbeidsmål, så skal resten være avslappende og avslappende. Alkoholholdige sammenkomster er ikke ditt valg, det vil ikke bare la deg slappe av, men vil også fjerne hele neste dag fra jobb.
Det viktigste rådet er å forstå hvorfor du trenger å gjøre alt. Formuler et mål som står foran deg, noe som vil flytte deg fremover. Skriv den på første side av dagboken din.
Det kan være et livsmål eller et mål for en periode. Men det er - din hovedmotivator som ikke vil tillate å stoppe. Dette elementet er det viktigste. Det gir deg mulighet til å prioritere og forstå hva som er verdt å tilbringe tid, og hva fortjener ikke din oppmerksomhet.
For å utvikle en vane må du gjenta den samme handlingen i 21 dager. Hvis det i begynnelsen er vanskelig for deg å holde fast i planen, så i 3 uker blir det en annen natur.
